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会议工作流程
来源:本站原创 作者:本站 时间:08-04-17 15:12:25

会前

A、 与会议主办方洽谈
B、 提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方
C、 派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。
D、 确定方案,签订合同,预付定金。

会中

A、 会议接待:专人负责机场,车站的礼仪、接站、攻关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
B、 会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品,会议演讲稿等会议相关物品。
C、 会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
D、 会议住宿:?#32771;?#27004;层及?#32771;?#21495;确认,询问是否有特殊要求。
E、 会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。
F、 会议旅游:旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
G、 会议娱乐:娱乐消费?#38382;健?#28040;费标准、娱乐地点的确认。
H、 会议服务:会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。

会后
A、 结账:提供会议过程中?#21335;?#32454;费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结账
B、 资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录或花名册。

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