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签字仪式方案
来源: 作者:本站 时间:08-06-10 10:45:38

(一)签字仪式方案的含义
在会议活动中产生缔约性文件,如国际公约、议定书、谅解备忘录、合同、意向书、联合公报、共同宣言等、一般?#23478;?#20030;行仪式与会各方共同签署。将签字仪式中的各项程序安排 事行用书面的形确定下来,就是签字仪式方案。
(二)签字仪式方案的基本内容
1)签字仪式的名称
2)签字仪式的时间
3)签字仪式的地点
4)签字仪式的参加对像。具休包括;
a)签字人。签字人员是签字仪式上的主要角色,签字人员要符合以下条件:一是要具有以定资格。各方签字人员必须具有代责一级政府或一个组织的法定资格,或者由法人代表所委托的人员签字。委托签字时必须出示委找人的亲笔智签署的委托书。二是要规格相等。各方签字人员的职务和身份应当一致或大致相当。
b)领导人。这了表示对谈判成果的重视和庆贺,签约各方也可以?#27801;?#36523;份较高的领导人参加签字仪式,但也应当注意规格大体相等!
c)致辞人。一般由签字各方身份最高的领导人分别致辞,有时也可安排上级机关或协调机构的代表致贺辞!
d)主持人。如果签字仪式中安排致辞、祝酒等活动,应当有一位主持人介绍致辞的身份。主持人一般由主办主派有一定身份的人士担任
e)见证人。见证人主要是参加会淡的人员,各方人数应当大致相等。有时也可邀请保证人、协?#39749;恕?#33258;欺欺人律师、公证机关的公证人员参加。
f)助签人。助签人主要职责是在签字过程中帮签字人员翻揭文本,指明签字之处
g)群从代表。
h)记者

5.文本准备。要注意?#24405;?#20010;?#26041;冢?br /> a)使用的文字。涉外双方缔约,如双方如使用不同语言文字,签字文本应当用双方的文字书?#20174;?#21047;,具有同等效力。必要时还可能以使用第三种文字
b)正本和副本
c)在先权。涉外双边签字的文本引制时还应注意在先权的问题:一是本国的文字文本在?#23567;?#28041;外双边支淡签字的文本如用各签字国的文字同是印制,在本国保存的文本中,就将本国的文字文本置 前面,对方的文字文本列于后面。二是本国国名在?#23567;?#21452;边会淡签字,文本中并提双方国名或领导人(全权代表)姓名时,在本国保存的文本中,本国的国名和领导人应当列在前面。三是本国签字在先。涉外双边签字的缔约,本国全权代表签 的位置应当安排队本国保存的文本签字的前面(从右身左竖排文本侧面在?#20063;?#38754;),如果双方签了的位置是左?#20063;?#25490;,则按排在左边
6,现场布置和物品准备。包括
a)签名桌椅。涉外双边签字仪式的座位以签字人员的人朝向为准,按主左客?#19994;?#24815;例摆放,即客方的座位安排在主方的右边。多方签字则按礼宾次序按礼宾次序按排各方签字代表的座次,一般?#20174;?#25991;国名当头字母顺序排列,也可发事先商定的顺序排?#23567;?#25490;在第一位的居中,排二位排在右边,第三位排在其左边
b)国旗
c)文具,签字用的文具包括钢笔、默水、吸墨纸
d)文本。
e)参加人员位置,双边缔约,参加签字仪式的领导人和主要见证人面向签字桌,按主左客?#19994;?#24815;例排成一行站立于签字人员的后 ,各方身份最高的领导人并排站立于中间,其他人员按身份高低向两侧面顺排
f)讲台。如果安排致辞,可在签字桌的?#20063;?#25918;置讲台或落地话筒
g)会标
h)香槟酒。有时在签字仪式结束后,各方举行小型酒会,举杯共庆会淡成功。工?#39749;?#21592;应事先准备好香槟酒、酒杯等
7.签名册字仪式程序
a)签字各方参加人员在工?#39749;?#21592;的引导下进入预定的位置
b)主持人向全体参加人员介绍签字各方的主要领导人?#32422;?#20854;他贵宾。
c)主持人宣布签字仪式开始。
d)签字。助人签人翻开文本,指明签字处,签字人在已方保存的文本上签字。然后助签人合上文本,在签字人的身后互相交换文本。助签人找开对方保存的文本,指明签字处,请签字人逐一签字,再用吸墨器吸于
e)各

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