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会议服务
来源:不详 作者:本站 时间:08-05-10 12:51:19
要内容包括举办地医疗信息的收集、特色专?#21697;?#24067;、?#26412;?#36710;辆呼叫及费用支付办法、常用药品少量采购、无障碍通道及洗浴卫生设备的改造等等。

■保险知识
组织展览需要办理保险。展览会组织者一般不负责展出者展品的丢失、损坏和人员的伤亡事故,以及在展台内发生的第三者伤亡事故。因此,展出者需要自行安排保险。保险涉及投保险种、投保金额、投保期限等问题。保险不仅涉及展品和运输,还涉及展台人员、参观者等。
展览涉及?#21335;?#31181;比一般人想象的多,包括展览会取消险、展览会推迟险、政治险、雇工责任险、运输险、战争险、火险、盗窃险、破损险、人身伤害险、公众责任险、人身事故险、个人财产丢失险、医疗保险等,名目繁多,比较冷僻?#21335;?#31181;有展览会附属研讨会主要发言人未出场险。但是,展出者没有必要投保所有险种,根据规定和需要选择险种投保。基本险包括展品、运输、人身、第三者有关险种。展览会组织者、运输公司、施工管理部门等会规定了一些强制性的保险要求,这些规定应予以执?#23567;?#27492;外,展出者可以根据自己的?#23548;?#38656;要办理其他险种。对于展出者,主要投保险以及办理投保需要注意事项如下:展品和道具险,保期要包括运输和展览会过程。投保险种有展品的盗窃险、道具的火险等。
运输险,为安排展品在动输和展览过?#35752;?#30340;保险。在展品发运并取得提单后,按清册价办理保险?#20013;?#19968;般办理一切险,并取得保险单。保险期从货物在国内仓库发运至运回国内仓库止。分保业务可交?#27801;?#20445;行办理。其他险种根据强制性的保险要求以及?#23548;?#38656;要视具体情况决定,比如战争险。在运输途中货物发生破损丢失,应设法向事故责任方取?#32654;?#36180;单证。若无法取?#32654;?#36180;单证,则要求责任方写证明书。受损方填写受损报告书,连同索赔清单交承保公司办理索赔?#20013;?#32034;赔期一般为一年。
第三者责任险,为防?#25925;?#24037;期间施工人员的事故、防止参观期间参观者的意外伤害,比如展架倒塌压伤参观者,应在展览施工和展出期间投保第三者责任险。
展出人员险,包括医保险、人身事故险、个人财产丢失险等。比如,飞机目前还未能达到百分之百的安全,因此,?#34892;?#23637;出者为其展台人员办理乘坐飞机的人身险。这是在飞机票价内的保险之外加办的保险,万一出现事故,事故受损方将获航?#23637;?#21496;和保?#23637;?#21496;两笔赔偿。
保险应当是展览业人士所掌握的业务,大部分展览保险是展出者概括成运输、施工等规定条款听取保?#23637;?#21496;建议后安排的。展出者一般可以使用有长期关系的保?#23637;?#21496;。如果展览会所在地有规定必须使用?#20184;?#20445;?#23637;?#21496;,在了解清楚后按规定办。展览会组织者通常会推荐可靠的保?#23637;?#21496;。?#34892;?#19987;业的展览保?#23637;?#21496;可以提供一揽子展览保险。
如果展出者办有长年保险,可以不再专门为展览办理保险。只需要将展览保险纳入长年保险范围之内既可,保?#23637;?#21496;可能不会增加保险金。如果是集体展出组织者投保,如果有长业务关系,保?#23637;?#21496;?#37096;?#20197;提供优惠标准。
集体展出组织者一般不会承担保险费用,但是往往会统一办理保险。集体办理保险可以省去参展者精力,费用均摊标?#23478;?#20250;低一些。
保险最重要的单证是受保险单。其他可能使用的单证有受损报告书。

■礼仪与迎送
对于会议而言,必要的礼仪显得温馨。礼仪工作一般包括模特召集、程序分解、简单培训、服装道具?#24613;浮?#31036;仪执行等。
值得注意的是礼仪的文化素质及外语基本技能考察,而不能简单看形体决定是否聘请,另外一点就是礼仪的个性是否符合工作要求。
各种主题的会议对礼仪的要求不一样,学术性会议、政府性质会议要求模特的着装比较素雅,不能抢了专家及政府要员的形象,而销售类会展则需要模特为企?#23548;安方?#19978;添花,尽量着装鲜艳,与企业或产品的品质形象要求一致。

■展览礼仪企划
展览会以其

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会议服务?#25913;?#23548;航
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