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会议服务
来源:不详 作者:本站 时间:08-05-10 12:51:19
后做好分类的统计工作。
五、拟定活动策划案和具体操作方案。
活动策划案是指导整个活动的战略、战术文本,供策划活动用。一般来说,会议核心成员才提供。
具体操作方案则是用于企业内部或者协助代理公关公司,指导整个活动的具体操作,一般比较详细,具体到每一个人每一步,甚至具体到胸卡的内容,时间上具体到分钟。一般会议人员人手一份。
六、新闻通稿及相关资料准备提供给媒体的资料,一般以广告手提袋或文件袋的?#38382;劍?#25972;理妥当,按顺序摆放,再在新闻发布会前发放给新闻媒体,顺序?#26469;?#20026;:
1、会议议程
2、新闻通稿
3、演讲发言稿
4、公司/组织宣传册
5、有关图片
6、纪念品(或纪念品领用券)
7、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)
新闻通稿包括如下:
1、消息稿。字数较短,一般在1000字以内,发?#35745;?#26469;快,有的媒体在发布会结束不到一小时就已经出版。
2、通讯稿。篇幅较长,内容充实,一般是深度分析,重点报道。消息不能讲清楚的背景等问题可以进行详细阐述。消息一般是一篇即可,通讯稿则可?#28304;?#19981;同角度提供多篇,?#37096;?#20197;以答记者问的?#38382;?#34920;现。
3、背景材料。
4、图片资料。
以上资料一般以书面?#38382;?#25552;供,?#37096;?#20197;另外附电脑光盘、软盘的?#38382;健?br /> 5、重要发言。对新闻记者有用的发言稿。比如,企业最高负责人的发言,技术、营销分管领导的发言等,有些有新闻价值的代表的发言?#37096;?#20197;列入新闻记者的资?#29616;校?#20294;是以对记者报道有益为标准。
6、公司或组织的宣传册。
7、参会重要人物、知名人士材料。
七、时间选择与场地落实、现场布置。
时间选择在新闻策划中是一种艺术,发布时机选择不同,效果迥异。
企业发布会有时要避开重大的事件、会议,比如“两会期间”版面较紧张,记者也大多有?#25165;牛?#26102;间上不能保证。有时则要趋近于某些时机,比如相关?#28304;?#30340;时候,起到借势的效果。
另外,在时间上,一般选择人们容?#20934;?#36215;的日子,如节日,一月之月初、月末,也要避开一些禁忌日。如果是星期六、星期天或其他节假日,可以考虑在下午进?#23567;?br /> 场地的选择上,一般综合考虑以下几点:
一、是品位与风格。
场地可以选择户外,?#37096;?#20197;选择在室内,但以室内为常见。因为各方面的配套好一些。
酒店有不同的星级,从此次发布会来看,选择五星级或四星级是可以的。
另外,非正式的会议,或离自然、健康较近的产品属性,可以选择在避暑山庄等地召开。
酒店也有不同的风格,不同的定位,选择酒店的风格要注意与发布会的内容相统一。
二、是实用性与经济性。
会议厅容纳人数?主席台的大小?投影设备、电源?布景、胸部麦克风、远程麦克风?相关服务如何?住宿、酒品、食物、饮料的提供?#32771;?#38065;是否合理?有没有空间的浪费?等等,这些?#23478;?#32771;虑。
三、是方便性。
离主要媒体、重要人物的远近,交通是否便利,泊车是否方便?
现场布置包括:
1、背景布置。主题背景板,内容含主题、会议日期,有的会写上召开城市,颜色、字体注意美观大方,颜色可以企业VI为基准。
2、酒店外围布置,如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等,各个酒店有所不同,有的?#24066;恚?#26377;的不?#24066;懟?br /> 3、席位摆放。
摆放方式:发布会一般是主席台加下面的课桌式摆放,有的非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式。注意确定主席台人员。不过,现在很多会议采用主席台只有主持人位和发言席,贵宾坐于下面的第一排的方式。
摆放原则:“职位高者靠前靠中,自己人靠边靠后”。
注意席位的预留,一般在后面会准备一些无桌子的坐席。
4、相关设备在发布会前要反复调试,保证不出?#25910;稀?br /> 5、签到与迎接:一般在大堂、电梯口、转弯处有?#23478;?#25351;示欢迎牌,一般酒店有这项服务。
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