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来源:不详 作者:本站 时间:08-05-10 12:51:19
、其他类别——相应的风格
二、成立筹委会,组织相关的人员,确定组织、人员保障。
一个发布会牵涉到方方面面,各项工作相互链接,相互联系,彼此交叉,必须统筹安排,多管齐下,同时进行,仅凭一己之力,殊难完成。
建立组织的原则:一是“专业原则?#20445;?#19987;业的人做专业的事,知人善任。比如,经销商的沟通,市场销售部门是对口部门。其中,专家、官员沟通一般要公关负责人、企业高层出面,不另设组。新闻界的沟通与资料的准备都是公关部门人员的专业特长,故新闻界的沟通也不另设组;二是“平衡原则?#20445;?#22240;事设组,每个组的工作量相对平衡;三是“分工原则?#20445;?#20998;工应该?#39749;罰?#32844;责?#32622;鰨?#20197;防止互相推委?#21335;?#35937;,另外,隶属分工和横向协作?#23478;魅罰?#22235;是“扁平原则?#20445;?#19968;般在大型的活动中有多层次的“金字塔”结构,但在?#34892;?#30340;活动中,不宜层级大多,?#21592;?#35777;灵活机动,人员不要太多,精干、高效为要;五是“制度原则?#20445;?#23613;管是临时性组织,但一旦加入组织机构,人?#26412;?#24212;受规章制度的约束。
发布会通常牵涉到各个部门,一般来说,公司或组织得高层及分管副总会在筹委会中担?#25105;?#23450;的职务。公司高层,甚至于最高领导人会?#34892;┙不?#21644;表态。在整个活动中,相关部门人员的工作可能在时间上会与其日常工作相冲突,赢得各个部门的理解和支持很重要。
筹办新闻发布会,牵扯的精力和时间比较多,条件许可的话,应?#20204;?#19987;业公司代理。
三、确定时间、流程与目标管理,并做好反馈、调整。
时间的控制,一般以时间进度表(倒计时)的方式来表现。注意在安排的时间上要合理,同时要留有余地,一般来说,前面的时间、进度要安排得紧凑一些,保证后面有时间来调整、完善。
整个活动是一个系统工程,流程管理是指在活动中各项工作内容之间?#21335;?#20114;衔接、协调和配合关?#23548;?#20854;有机组合的过程管理。比如在活动中,主题内容、意义确定才能确定议程、规格,规模、规格确定才能确定人数,人数确定才能落实场地,场地落实才能现场布置等等。流程管理使总协?#39749;?#23545;于整个活动的各个部分有着清晰的认识,便于?#39029;?#24037;作的关键点、重点、难点,一般以程序框图表现。
四、活动策划、确定活动主题。
活动策划主要包括如下内容:
1、会议议程策划安排大多数发布会整个过程就是?#19981;埃?#24565;稿件,例行演?#23613;J导?#19978;,尽管发布会是一个正式的会议,但可以做得更活跃一些,尤其是会议的开幕。
在会议议程安排时,注意紧凑、连贯,从?#23548;?#26469;看,一般控制在一到两个小时为宜。特别是发言的时间,演讲稿件字数应?#27599;?#21046;在把问题讲清楚的长度,不宜太长,也不宜太短,?#23548;?#20013;,15分钟到20分钟之间比较合适。
2、主题策划发布会的主题,可以有多种取法,常见的是在主题中直接出现“XXX发布会”字样,也有的有一个大的主题,下面为正题,也有两者的结合。
另外,?#20945;展?#23478;新闻出版有关部门的规定,凡是主题中?#23567;?#26032;闻”字样的发布会,须经国家新闻出版部门的审批。一般来说,?#23548;?#20013;,很多企业略去“新闻”字样,采用其它?#21697;ā?br /> 确定参会人员是一项很重要的工作,也是一个变化较多的因素,而它的变化将影响到整个发布会的规格与规模,进而影响发布会的各个因素。比如,重要人物的出席和缺席可能影响规格,或者方便起见,会议地点或会议的一部分内容改为机场、贵宾室进行,或者时间调整等。因此,这是总协调工作控制的“关键点?#20445;?#23452;重点来抓。
参会人员的选择上,服务发布内容需要的原则,选择相关性强的人员参加。一般来说,官员都选择?#19981;?#36739;有份量的人物,而专家则是在该领域有建树或名气大的人。
新闻记者则是发布会的重头,一般来说,先造一份拟邀请的名单,提前一周时间发出邀请函,然后电话落实。时间较突然的新闻事件可以采用电话和传真的方式。落实好
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