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会议服务
来源:不详 作者:本站 时间:08-05-10 12:51:19
。通常情况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。
(5)、联谊酒会/舞会
事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂,宴会只要设定好餐标与规模,预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能需要比较长的时间?#21857;希?br /> 6、视听设备
除非在室外进行,否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预算就比较复杂,包括:
●设备本身的租赁费用,通常按天计算
●设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用,可让会展服务商代理
●音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择,主办者可?#28304;?#20063;可委托代理
c、演员及节目
通常可以选定节目后按场次计算——预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在?#23460;?#22320;点如果有固定的演出,那预算就很简单,与观看表演的人数正相关——专场或包场除外。
d、其他——点心、水果及调制色酒
5、杂费
杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用,包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇?#19994;?#31561;。杂费的预算很难计划,通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。
那么,展览的预算与会议预算相比有什么不同呢?
展览预算与会议预算有相同的地方,也有不同的地方——
相同的地方:住宿费、餐饮费、商务考察费用(如果有考察计划的话)。
不同的地方:展览场地租赁、展览布置、展品运输与仓储、小型新闻发布会或者酒会。
展览场地租赁:如果展览在固定的展览场地进行,那么展览场地的租赁预算通常按展位计算。国?#26102;?#20934;展位面积通常为3mX3m,隔断高度在2.3m至2.5m之间。标配设施有射灯、椅?#21360;?#36164;料桌、电源。展馆业主通常有下列设备可供租赁:展布支架、视听设备、多媒体设备、装饰用品、小型搬运工具等。
如果是在其他公共场所举办展览(譬如市政广场或者体育场所等),那么场地租赁的预算就很难预测了——通常面议,按日计算,价格与场地人流集中度及展览时间(是否重要假日等)有关。

■邀请
不管什么样的会议或者展览,主办者?#27604;?#24076;望?#23460;?#30340;对象(客户)参加。作为主办者,邀请的方式非常重要。通常情况下,邀请包括信息发布、回执处理、?#21857;?#36890;知等3个程序。
信息发布——?#29992;?#20307;上分有印刷品(包括邀请信函、组织文件、会议通知)、电子邮件、印刷媒介公告、电?#29992;?#20171;公告等几种?#38382;健?#36890;常信息发?#21450;?#25324;主题、时间、地点(暂定或者候选)、主要议程及安排、费用及标准等等,?#34892;?#36824;附送会议(展)企划书,可以让参与者了解参加的意义及对会展的期望。
回执——?#26434;?#20027;办者来说,回执是对会展企划活动成功与否的判定标志之一。回执收到后,通常需要统计(在这之前,需要提醒的是回执单的设?#21697;?#24120;重要,应当是合理?#20197;?#28385;的,应当包括如下信息——?#39749;?#30340;人数、职务、?#21592;稹?#32852;系方式、预计到达目的地时间、迎送要求等等)、?#21857;?#22238;执?#34892;?通常以会务费用是否交纳为标志),接下来需要做的就是资源分配——主要是展位与酒店住宿的安排,回执?#21857;?#21363;?#21857;?#36890;知可以在这一?#22411;?#25104;后发出。回执可以有多种?#38382;健?#20256;真、信函、电子邮件、网路回执或者电话均可。回执需要注意的是,如果会展课题?#24066;恚?#24212;该考虑到参与者的特殊要求,譬如家属、随行人员、保健要求、交通代理、饮食习惯、住宿要求等,如果回执清楚,那么对会展的?#34892;?#23433;排会起到很大帮助。
?#21857;?#36890;知——如果会务费用?#21857;?#25110;者有其他方式可以?#21857;希?#21487;以发出?#21857;?#36890;知。同时发出的应该还有会展的确切地点、时间、议程、签到程序

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