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会议预算
来源:不详 作者:本站 时间:08-05-10 12:47:32
常可向专业的会议服务公司咨询,以便获得最适宜的性价比),否则可能影响会议的进?#23567;?#21478;外,这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同,租赁的价格可能相差很大。

C.会场布置费用——如果不是特殊要求,通常而?#28304;?#37096;分费用包含在会场租赁费用?#23567;?#22914;果有特殊要求,可以与专业的会议服务商协商。

D.其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质,如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话,其成本费用可能比市场行价要高,如果让专业会议服务商代理,将获得价格相对比?#31995;?#24265;且服务专业的支持。对于这些单项服务支持,主办方应尽可能细化各项要求,并单独签订服务协议。

3、住宿费用
住宿的费用应该非常?#32654;?#35299;——值得注意的只是住宿费里面?#34892;?#20215;格是完全价格,而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言,住宿费可能是主要的开支之一。找我们(时代亚盟)这样专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外,还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应?#39749;?#37202;店应当关闭或者开放的服务项?#32771;?#33539;围。

4、餐饮费用(会议的餐饮费用取决于会议议程需要及会议目的)
A.早餐

早餐通常是自助餐,?#27604;?#20063;可以采取围桌式就餐,费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备,所以预计就餐人数不得与?#23548;?#23601;餐人数相差到15%,否则餐馆有理由拒绝按?#23548;?#23601;餐人数结算——而改为按预定人数收取费用)

B.中?#22270;?#21320;餐

中?#22270;?#21320;餐基本属于正餐,可以采取人数预算——自助餐?#38382;劍?#25353;桌预算——围桌式?#38382;健?#22914;果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供,餐馆可能会收取一定数量的服务费用。

C.酒水及服务费

通常,如果在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,如果可以外带酒水消费,餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会,通常在基本消费水准的基础上加收15%左?#19994;?#26381;务费。

D.会场茶歇

此项费用基本上是按人数预算的,预算时?#21830;?#20986;不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用,如果主办方需要非程序服务,可能需要而外的预算。通常情况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖?#21462;?#32418;茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖?#21462;?#27700;果及点心为主。

E.联谊酒会/舞会

事实?#24076;?#32852;谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂,宴会只要设定好餐标与规模,预算很容?#20934;?#31639;。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能需要比较长的时间确认.

5、视听设备
除非在室外进行,否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预算就比较复杂,包括:

A.设备本身的租赁费用,通常按天计算

B.设备的运输、安装调试及控制?#38469;?#20154;员支持费用,可让会展服务商代理

C.音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择,主办者可?#28304;?#20063;可委托代理

6、会议资料:
信封、信?#20581;?#23459;传品、会议通知、报名表、节目手册、名牌、与会证书、?#34892;蛔础?#19982;会者名册等。

7、演员及节目
通常可以选定节目后按场次计算——预算金额通常与节目表演?#35759;?#21450;参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出,那预算就很简单,与观看表演的人数正相关——专场或包场除外。

8、杂费
杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用,包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务

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