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会议方案
来源:不详 作者:本站 时间:08-04-11 22:15:39

会议方案
 

会议接待方案

   我社在承办会议方面积累了丰富的?#23548;?#24037;作和?#23548;?#25805;作经验,以自己票务方面独有的优势,使您的会议工作轻松便捷、有条不紊;使您可以更专心自己的工作,不必为会议的琐事而分心劳神,而且还会将会议举办得更加圆滿和精彩,取得意想不到的收获!

会议策划简介:

  1、提供多家大酒店由您选择,价格优惠。
  2、会场(或分会场)的选择和预定,会场的设计和布置(会场内外气氛的渲染和烘托,横幅、旗帜彩球、拱门、主席台、桌签、签到台等)以?#26696;?#31181;设备的摆放。
  3、材料和证件的印制、会议手册和参会人员通讯录的设计制作、请柬、胸卡、餐券的印制。
  4、礼品策划、设计、样品提供和制作。
  5、设备:会议设备、办公设备、视频设备及多媒体、音频设备、灯光设备。
  6、翻译:各类外语语种的口译、笔译服务。
  7、媒体支持、协助联?#24471;?#20307;、邀请记者。
  8、提供会议所需各类信息。
  9、协助招徕参会人员、协助寻求赞助单位和邀请本地嘉宾。
  10、礼宾接待、会议事务及其他秘书服务、现场接待、礼宾礼仪、招待酒会、会间茶憩、摄影录象、及VCD的制作等
  11、提供西餐、中餐、自助餐、宴会等不同标准的菜单,根据要求进行调整,协助选择和推荐不同的用餐地点。
  12、接送车辆?#26696;?#31181;豪华轿车、中巴车、大巴车的租用。
  13、公司专门为会议设计和安排了多条旅游路线,并根据参会人员?#21335;?#22909;,协助安排各种休闲活动。
  14、报到同时有专人登记和办理返程票预定。


会议接待程序:

 1、 我们倡导商务会议的全新概念,积极为合作客户提供最高效、优质、周到的服务,可以根据客户需求,灵活安排会议规模、费用,提供活动整体策划方案,以便为客户提供不同规模、档次的商务会议服务设施。
  2、 我们还提供会议举办地的交通、气候、商务环境等一系列资询信息供客户选择,为客户提供商务会议期间全部的会务用品及会议现场布置,为客户提供相应的媒体支持。
  3、会议期间,会根据客户的需求,在会议举办地进行媒体宣传,灵活操作,使商务会议期间的娱?#20013;?#38386;活动具有鲜明特色。
  4、我们将根据会议的具体情况,确定是否将会议划分为几个分会场,选择分会场地点,并提前为您预约。
  5、我们将为您提当地大酒店3-7优惠价格的预定服务,并完全考虑您的要求,为您推荐适合您需要的酒店以及楼层。
  6、我们拥有雄厚的办会实力、丰富的办会经验及训练有素的专业会务人员,与各星级酒店?#21152;?#21327;议关系,可按客户的不同要求提供规范、经济的会议策划及筹办工作。
  7、无论在当地哪里举办会议,我们都会有专业人员24小时为您服务,包括从开始的预定酒店到最后订票送站,我们会根据您的要求精心策划、落实、负责到底。
  8、我们将为您的会议提供宣传册等印刷品、纪念品的设计、生产一条龙服务,我们将根据会议的具体需求设计印刷品或纪念品的样式、内容、选择图案等,为您的印刷品或纪念品指定专门的厂家印刷以及生产,并将根据您的需求,提前把印刷品或纪念品送到会场或指定位置。

 

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