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会议接待流程,会务工作流程
来源:不详 作者:本站 时间:08-04-11 22:14:39

会议接待流程,会务工作流程
 
 
 
会前工作:

1、与会议主办者洽谈。
2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。
3、邀请会议主办者实地考察会议举办场所。
4、与会议主办者确认会议接待方案。
5、与会议主办者签订会议接待标准合同。
6、确认会议主办者预付会议订金事宜。
7、在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。
8、准备会议资料。(含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关
   礼仪、 翻译、通讯及文秘服务。)


会中工作:

9、机场、码头、车站:专人、专车分批分时段按要求接站。
10、会议酒店现场:会议秘书分发会议资料,来客接待
11、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。
12、会议秘书在会议接待(报到)处协助会务组确认和分发?#32771;洌?#30830;认VIP用?#32771;?#25972;理记?#21152;?#20851;信息。协
    助分发会议礼品及?#32771;?#27966;送水果等会务工作。
13、确认用餐时间、菜单、标准、?#38382;健?#37202;水及主次桌和其他相关安排等工作。
14、提前确认会议代表(客户)的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。
15、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、?#23567;?#28216;、购、娱安排事宜(日程安排、房餐车导
    游等安排)。
16、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。
17、确认特殊客人(含领导、少数民族代表、VIP、残障代表及家属等)的安排及接待工作。
18、协调会议期间的交通工具的安排。
19、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。


会后工作:

20、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。
21、会议资料、领导?#19981;案濉?#20195;表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。
22、与会议主办者的费?#23186;?#31639;工作。
23、推荐湖南精品旅游线路,办理会后旅游事宜。
24、欢送代表工作。
 

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