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海外展览实务知识
来源:湖南张家界胜地会议展览服务有限公司 作者:本站 时间:08-06-03 17:19:59
头、箱号、体积、重量、吊钓批示符号?#22836;?#38632;、易碎等安全标志。

需要加以说明的几点是:

一、送海关之一式两份的展览品清单:

  ·样张;
  ·分类列出。通常分有展品清册、卖品清册、宣传品清册、展览道具清册;
  ·文种系展出国文种与展在国文种相对照;
  ·有些国家要求标明?#32771;?#23637;品毛重、净重;

二、需交验本国出口商品检验局出具的展品与卖品商检证书;

三、对某些食品、毛皮制品等,须出具检疫证书。

■展览品的安全与保险

出国展览品的投保,我国一般在国内投保,投保?#21335;?#30446;,一般是火险、水险、盗窃险。投保的作用,主要是防备万一发生事故和失窃,尚可得到部分的补偿。但补偿永远不会同失去的价值相等,特别供展览、销售的展卖品,推动?#21496;?#31561;于失掉了市场时机,其看不见损失是难以追加的。所以,防?#21152;?#26410;然是至关紧要的大事。防火处理、防火装置、防盗措施、安全守卫与检查制度,?#21152;?#23436;善和健全,并贯串于开箱至装箱的整个展览活动过程。特别是对那些"价?#30423;?#22478;"的珠宝、文物之类,更应重点加以保护,力求做到万无一失。

■展卖品?#21335;?#21806;方式:

一、小卖品?#21335;?#21806;方式:

小卖品的出售,赚点钱不是主要目的,从展览现场效果看,是为了活跃展览气氛,吸引更多观众;从展览促销角度看,小卖目的,全在于促进展览品?#21335;?#21806;和获取大批定单,以价廉物美之印象,博取广大观众对中国某些商品的良好印象,以有纪念意义的小商品,让观众留下对中国展览的记忆。同时,通过卖品出售,亦是实地了解当地消费市场的一次良机。从这最后一点考虑,不论采取何种方式出售卖品,展出者一定要参与进去作些现场考察和交谈。

  小卖品出售方式,大体有三种:一、自销,最能取信于观众,但由于工作量过大,故往往将有限的展团力量牵进过多,而常常造成本末倒置,削弹头了展览与成交的工作;二、同当地经销商或代理商合作经营,销售设备和大部分售货员由当地合作者负责,可?#28304;?#22823;减轻展览团的工作量;三、将小卖品卖给当地的经销商代理,并在展览近处提供销售场地,是最省事的办法,不过有两点须请注意。第一,为使小卖品更适销对路(包括部分有销售市场的试销品),可邀请代理商来华选?#28023;?#31532;二。为使小卖品不因代理商可能的图利?#37027;?#32780;推动原旨,事前应与经销代理订立关于销售价案同当地市场价格差价的幅度?#21644;?#24120;低于当地市价的10%左右。

二、展览品的处理

对展览品的处理,一般有这样几种情况:

1、国内指定不出售的,应原件运回;2、贵重展品,一般可采取个别成交的办法,或寄售的办法。若二者都不成,则需运回;3、?#23567;?#20302;档的商品,一般采取折扣包销的办法,在展览中?#27801;盡?#20809;照失色、吊挂受损之物,折扣较大(商档的商品、艺术品一般不打折扣,有些令人瞩目的精品,相反因展览而身价上升)。4、展览道具类,除了铝合金组装式道具之外,一般不具有重复使用价值的东西,出于运费过大的考虑,大多就地处理或出售,或赠送,或作废物处理。

一个展览会的价值,往往会被为数不多的贵重展品占去一半或大半。所以展品处理的重点实?#31034;?#22312;这些贵重展品的出售上,很多展团为此大伤脑筋。而横滨1980年上海工艺美术展览为些提供了良好的经验。在展览开幕之前,将贵重展品做成精致的样本,附上一张开幕请贴,通过当地的赞助机构派人送到当地的一些准买主?#31181;校?#36825;就为目标买主的莅临展览、购买展品做了很好的公关宣传工作。结果,销售成绩极?#36873;?br />  

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