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会议合同样本
来源:不详 作者:本站 时间:08-04-11 22:28:15

 会议合同样本
 
 

     1. 合同:   
   是为理智的双方或多方所接受和同意的列明特定条款的文本,通常约定在特定时间以内有效。合同可以仅为两页纸的简单文件,也可以是较长的(无页数限制)条款极为全面的文件。现在的合同较以?#26696;?#22797;杂、严格和合乎法律规范,如今的标准是长篇的正式合同,必须列明所能想到的每一个细节事项,以免发生意外或其他设施在遭任何可能的损失。  

   2. 合同的目的和内容:   
   合同里些写什麽?各种事项!不要以为合同中最好别写那些不愉快的事,要知道以后出现争议时,法庭不会以对你有利的方式来?#28304;?#19968;个本应该在合同中清清楚楚说明条件和双方意见一致的条款。只有将合同条款写的清清楚楚、明明白白,合同才能保护双方的利益。  

   · ?#32771;?#25968;目和?#32771;?#20215;格。列明每晚所需?#32771;?#25968;和?#32771;?#20215;格。  
   · 免费?#32771;洹?#27880;明会议组织人员每晚可免费使用的?#32771;?#25968;。  
   · 工作间及?#32771;邸?#38500;免费?#32771;?#22806;,会议工?#39749;?#21592;还可享受优惠价格的?#32771;洌?#20248;惠程度依所需工作间数目和本次会议给酒店带来的生意规模而定。     
     · 套房、贵宾房。本条款需列明具体的?#32771;?#35201;求。  
   · ?#32771;?#20301;置。应列明各个所订?#32771;?#30340;具体方位和?#32771;?#26723;次。  
   · 平均?#32771;邸?#26159;根据各种类型?#32771;?#21344;相同百分比计算出来的一个调整后的平均价,适用于各类?#32771;洹?br />    · 无转移条款。即会议举行期间如遇酒店所订出?#32771;?#36229;出?#23548;式?#24453;能力时,不得使会议人员转移其他酒店。
   · 入住及退房登记。登记情况视酒店规定而定。  
   · 提前入住和推迟退房。如果在该问题上的需求与酒店规定有所偏差,则一定要在合同中注明。  
   · 预定取消日期。一般规定为预定者在计划使用日期之前30天。这一条双方可以在协商。  
   · 会议场所要求。如果会议规模可能出现调整,最好在合同中确定一个调整时间。  
   · 会议场租。可以是一个固定价格也可以根据所订客房情况协商。  
   · 24小时租用。如过是按24小时租用酒店会议室,那么即使24小时之内你们不用会议室,酒店也不得使用。  
   · 会场变动。合同中已注明预定的是哪些会议室,在没有酒店的事先通知和会议方的书面同意,已订好的会场不能再有变动。  
   · ?#32771;?#23450;金。合同中必须注明预付定金的具体时间。不能因为没有支付定金就失去所订?#32771;洹?#21512;同中应要求酒店在定金预?#24230;?#26399;到来时提醒你。  
   · 结帐。谁来负责会议方结帐事宜?谁有权在帐单上签字?有哪些具体事项?帐单上包括哪些费用?哪些费用是个人来付的?这些问题必须在合同中说明。
   · 餐饮消耗。此条款规定?#26434;?#22240;活动取消、活动改为在酒店以外进行或与会人数不足而引起的餐饮活动减少,会议方应给予酒店一定补偿。  
   · 仲裁条款。如果合同中有同意仲裁解决争议的条款,在签定合同之前,要先决定你的公司是倾向使用仲裁手?#20301;?#26159;反对使用仲裁。仲裁解决争端?#20154;?#35772;的费用要少,并且进行起来更快;但有约束力的仲裁裁决使得不利方不能再
上诉。  
   · 视听公司(酒店内?#21487;?#22791;租用)。酒店?#32422;?#25552;供视听设备是很常见的事,但?#26434;?#37027;些更愿意选择其他视听公司的会议方,可以在合同中注明会议方免除支付视听设备使用费。  
   · 会议物资?#35828;?#37202;店。在会议举行之前,会议所需用的物资要运到酒店的库房。在合同中应注明库房的工作时间和酒店政策。  
   · 电?#26696;?#21152;费。尽量与酒店协商,免付电话使用附加费。协商文件应包括在合同?#23567;! ?br />    · 展品的处理。展品运进、运出酒店的时间上的规

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